Miasto i Gmina Cieszanów - Monitoring Wizyjny

Zarządzenie Nr 113/2020
Burmistrza Miasta i Gminy Cieszanów

z dnia 29 października 2021 r.

w sprawie wprowadzenia regulaminu funkcjonowania systemów monitoringu wizyjnego na terenie Gminy Cieszanów.

Na podstawie art. 9a i art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(Dz. U. z 2021 r. poz. 1372), art. 22² § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy
(Dz. U. z 2020 poz. 1320 oraz z 2021r. poz. 1162), art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. zarządzam co następuje:

§ 1. Wprowadza się Regulaminu funkcjonowania systemów monitoringu wizyjnego na terenie Gminy Cieszanów stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta i Gminy Cieszanów.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Miasta i Gminy Cieszanów

(-)

mgr Zdzisław Zadworny

Załącznik do zarządzenia Nr 113/2021
Burmistrza Miasta i Gminy Cieszanów
z dnia 29 października 2021r.

Regulamin funkcjonowania systemów monitoringu wizyjnego na terenie Gminy Cieszanów

ROZDZIAŁ 1

ZAPISY OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin określa:

1. cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego na terenie Gminy Cieszanów,
2. usytuowania kamer, teren objęty monitoringiem,
3. zasady zapisu obrazu.
4. zasady udostępniania nagrań z monitoringu wizyjnego.

1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) z systemu monitoringu wizyjnego jest Burmistrz Miasta i Gminy Cieszanów.

ROZDZIAŁ 2

CEL MONITORINGU

1. System monitoringu wizyjnego ma na celu:

1. podniesienie poziomu bezpieczeństwa ludzi i mienia poprzez ograniczenie zachowań niepożądanych, destrukcyjnych, zagrażających zdrowiu i bezpieczeństwu osób przebywających na terenie nieruchomości oraz w jej pobliżu,
2. wspomaganie kontroli dostępu i zapewnienia bezpieczeństwa mienia oraz znajdujących na terenie nieruchomości ludzi i informacji,
3. pomoc w ustalaniu sprawców czynów nagannych lub zabronionych (zniszczenie mienia, kradzieże).

3. Podstawą wprowadzenia monitoringu wizyjnego są:

1. art. 9a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2021 r. poz. 1372),
2. Art. 22²
3. rt. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia  2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. Urz. UE.L.119.1) (RODO);

ROZDZIAŁ 3

OBSZAR I ZASADY MONITORINGU

1. System monitoringu wizyjnego obejmuje:

1. Wnętrze budynku Urzędu Miasta i Gminy Cieszanowie, ul. Rynek 1 oraz jego najbliższe otoczenie (fragmenty ulic: Rynek, T. Kościuszki, A. Mickiewicza, skrzyżowanie tych ulic, parkingi i drogi wewnętrzne, wejścia do budynku)
2. Teren parku – rynku w Cieszanowie (ul. Rynek)
3. Teren wokół Szkoły Podstawowej w Ciesznowie (Centrum Edukacji Wczesnoszkolenj), ul. Jana III Sobieskiego 1 (fragmenty ulic: Jana III Sobieskiego, Dworcowej, W. Witosa,
   A. Mickiewicza).

2. Nagrania z systemu monitoringu wizyjnego obejmują jedynie obraz zarejestrowany za pomocą kamer.

3. Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym są oznakowane stosownymi tabliczkami informacyjnymi.

4. Monitoring wizyjny jest prowadzony całodobowo.

5. Okres przechowywania nagrań z monitoringu wizyjnego nie przekracza 90 dni, licząc od dnia nagrania.

 ROZDZIAŁ 4

ZAKRES MONITORINGU

1. System monitoringu wizyjnego obejmuje kamery na zewnątrz (4 kamery na starym obiekcie
   i 8 kamer na nowym) i wewnątrz (1 kamera w obiekcie starym i 2 w nowym) budynku Urzędu Miasta i Gminy Cieszanów, na zewnątrz budynku położonego na rogu ulic A. Mickiewicza i Rynek
   w Cieszanowie (1 kamera), na słupach w parku w rynku (5 kamer), na słupach na terenie Szkoły Podstawowej w Cieszanowie (Centrum Edukacji Wczesnoszkolnej) przy ul. Jana III Sobieskiego 1 (7 kamer) oraz rejestratory zapisujące obraz na dysku, monitory pozwalające na podgląd nagrań.
2. Za obsługę i nadzór nad systemem monitoringu w Gminie Cieszanów odpowiedzialny jest inspektor ds. informatyzacji i bezpieczeństwa informacji.
3. Dostęp do nagrań monitoringu wizyjnego posiada Administrator Danych Osobowych oraz osoby przez niego upoważnione.

 ROZDZIAŁ 5

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administrator Danych spełnia obowiązek wynikający z art. 13 RODO tj. wobec podmiotów danych, których wizerunek został utrwalony za pomocą systemu monitoringu wizyjnego.
2. Powyższy obowiązek informacyjny jest spełniony poprzez wprowadzenie tzw. warstwowej klauzuli informacyjnej (pełna stanowiąca załącznik nr 1 do regulaminu i skrócona stanowiąca załącznik nr 2 do regulaminu).
3. Pełna klauzula zamieszczona została na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Miasta i Gminy Cieszanów.
4. Każdy z podmiotów, objętych systemem monitoringu wizyjnego posiada:

1. Prawo do dostępu do informacji o istnieniu monitoringu wizyjnego, jego zakresie i celu stosowania, o nazwie Administratora, jego danych rejestrowych i kontaktowych;
2. Prawo żądania usunięcia danych osobowych jej dotyczących;
3. Prawo zgłoszenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
4. Prawo do anonimizacji wizerunku;
5. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

ROZDZIAŁ 6

UDOSTĘPNIENIE NAGRAŃ

1. Nagrania z systemu monitoringu wizyjnego udostępnia się za zgodą ADO, jedynie na pisemny wniosek uprawnionym do tego organom/osobom fizycznym wg wzoru stanowiącego załącznik
   nr 3 do Regulaminu.
2. W przypadku uzasadnionych wniosków tj., jeśli nagrania miałyby stanowić dowód w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, istnieje możliwość przedłużenia terminu przechowywania nagrań o czas niezbędny do zakończenia postępowania.
3. Organ/osoba fizyczna zainteresowana zabezpieczeniem nagrania z monitoringu wizyjnego na poczet przyszłego postępowania, może złożyć pisemny wniosek w tej sprawie. Wniosek z prośbą
   o zabezpieczenie nagrania należy skierować do Burmistrza Miasta i Gminy Cieszanów w terminie 30 dni od dnia, w którym wystąpiło zdarzenie zarejestrowane przez system monitoringu wizyjnego. Wniosek złożony po w/w terminie, nie gwarantuje zabezpieczenia monitoringu, z uwagi na możliwe jego usunięcie.
4. Wniosek o zabezpieczenie nagrania z monitoringu powinien wskazywać najbardziej przybliżoną datę i  godzinę zdarzenia, w przeciwnym razie nie będzie możliwości odnalezienia odpowiedniego obrazu.
5. Kopia nagrania jest przechowywana przez Urzędzie Miasta i Gminy Cieszanów, w sposób zabezpieczający przed dostępem osób postronnych. Administrator Systemów Informatycznych prowadzi rejestr sporządzonych i udostępnionych kopii nagrania, w którym odnotowana jest data złożenia wniosku, źródło danych – zakres nagrania, data i czas nagrania; data sporządzenia kopii, dane osoby, która sporządziła kopię, informacja o wydaniu lub zniszczeniu kopii oraz dane osoby odbierającej kopię (Załącznik nr 4 do regulaminu).
6. Wykonana kopia z nagrań monitoringu wizyjnego zostaje zabezpieczona w Urzędzie Miasta i Gminy Cieszanów przez okres 3 miesięcy. W przypadku nieodebrania kopii przez Wnioskodawcę, po tym okresie zostaje ona zniszczona.

ROZDZIAŁ 7

ZAPISY KOŃCOWE

1. Dane osobowe zarejestrowane za pomocą systemu monitoringu wizyjnego podlegają ochronie, nie stanowią informacji publicznej, są informacjami poufnymi w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, nie podlegają udostępnieniu nieuprawnionym podmiotom.
2. Osoby mające wgląd do obrazu rzeczywistego lub nagrań archiwalnych z monitoringu wizyjnego, zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych.
3. Pracownicy zatrudnieni w Urzędzie Miasta i Gminy Cieszanów zobowiązani są do zapoznania się z wprowadzanym Regulaminem.

Załącznik nr 1

do Regulamin funkcjonowania systemów monitoringu

wizyjnego na terenie Gminy Cieszanów

Klauzula informacyjna

Monitoring wizyjny

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119.1) informuję, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Cieszanów,
ul. Rynek 1, 37-611 Cieszanów, zwany dalej: „Administratorem”.

2. Inspektor Ochrony Danych

Inspektorem Ochrony Danych jest Piotr Władyka. Można się z nim skontaktować, pisząc na adres e-mail: iodo@cieszanow.pl lub telefonując pod numer: 668 403 811.

3. Cel przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu ochrony mienia oraz bezpieczeństwa na terenie monitorowanym.

Dane w postaci wizerunku są przetwarzane w ramach monitoringu wizyjnego, tj. za pomocą urządzeń rejestrujących obraz (bez dźwięku).

Przetwarzanie danych osobowych za pomocą systemu monitoringu wizyjnego obejmuje: park - rynek w Cieszanowie (ul. Runek), ciągi komunikacyjne ul. T. Kościuszki, ul. Rynek
i ul. A. Mickiewicza, wejścia do budynku Urzędu Miast i Gminy, drogi wewnętrzne oraz parkingi przy urzędzie, część obszaru znajdującego się wewnątrz urzędu, teren wokół Szkoły Podstawowej w Ciesznowie (Centrum Edukacji Wczesnoszkolnej), ul. Jana III Sobieskiego 1 (fragmenty ulic: Jana III Sobieskiego, Dworcowej, W. Witosa, A. Mickiewicza).

Pani/Pana dane przetwarzane będą na podstawie:

• art. 9a ustawy o samorządzie gminnym,
• art. 22² ustawy Kodeks pracy,
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO.

4. Odbiorcy Państwa danych osobowych

W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt 3 mogą być udostępnione uprawnionym organom takim jak Policja, Sądy, itp. w zakresie prowadzonych przez nie czynności.

Dane osobowe mogą być udostępniane również podmiotom, które zgodnie z przepisami nie są uznawane za odbiorców danych tj. organom publicznym, które mogą otrzymywać dane osobowe pozyskane w drodze monitoringu w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3 tj. maksymalnie przez 90 dni. Jeżeli nagrania z obrazu stanowią dowód
w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator dowie się, iż mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu, wówczas termin przechowywania danych może zostać wydłużony.

6. Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są? nieprawidłowe lub niekompletne;
• prawo do usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:

• dane nie są już? niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
• osoba, której dane dotyczą?, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
• dane osobowe przetwarzane są? niezgodnie z prawem,
• dane osobowe musza? być? usunięte w celu wywiązania się? z obowiązku wynikającego
  z przepisów prawa;

• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

Aby skorzystać z powyższych praw, proszę skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych.

Ma Pani/Pan także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych. 

Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.

Załącznik nr 2

do Regulamin funkcjonowania systemów monitoringu

wizyjnego na terenie Gminy Cieszanów

Załącznik nr 3

do Regulamin funkcjonowania systemów monitoringu

Dane wnioskodawcy:   wizyjnego na terenie Gminy Cieszanów

……………………………..……………….. Cieszanów dnia, ……………………

^{(imię i nazwisko lub nazwa organu)}

…………………………………..…………..

…………………………………..…………..

^(adres)

…………………………………..…………..

^{(dane kontaktowe email, telefon)}

Burmistrz Miasta i Gminy Cieszanów

Urząd Miasta i Gminy Cieszanów

ul. Rynek 1

37-611 Cieszanów

Wniosek o zabezpieczenie/udostępnienie* nagrań z monitoringu wizyjnego

1. Data, godzina i miejsce zdarzenia

……………………………………………………………………………...……………………………

……………………………………………………………………………...……………………………

2. Opis zdarzenia

3. Wskazanie celu otrzymania nagrań z monitoringu lub podstawy prawnej

………………………………………………

^{(czytelny podpis osoby składającej)}

Decyzja Administratora Danych Osobowych:

Wyrażam zgodę / nie wyrażam zgody*

.......................................................

^{(data i podpis ADO)}

Potwierdzam odbiór nagrań i oświadczam, że otrzymane materiały zostaną wykorzystane wyłącznie
w celu wskazanym we wniosku.

..…………………………………………………

^{(data i czytelny podpis osoby odbierającej)}

^*niepotrzebne skreślić